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    立即開通體(ti)↪驗(yan)×

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    面臨挑戰 產品架(jia)↓構圖 典型應用 產品(pin)⛎優勢 賦能角(jiao)色(se) 樣板案例 常(chang)↘見問(wen)⚔題
    數智辦會專(zhuan)家

    一(yi)款(kuan)♼圍繞“會(hui)☁前審議、會中(zhong)管控、會(hui)後(hou)跟蹤”的全業(ye)⛒務鏈數(shu)智(zhi)化辦會(hui)系統(tong)⛜,旨在提供(gong)➨“一體(ti)化、無(wu)❤紙(zhi)⁎化、智(zhi)⛰能化、定制化”的(de)會議管(guan)理解決方案。

    一款圍繞“會前審議、會中管控、會後跟蹤”的(de)⚝全業務鏈數智化辦(ban)會(hui)系統(tong),旨在提(ti)供“一(yi)體化、無紙化、智能化、定制化”的(de)會(hui)⛦議(yi)⛑管(guan)☖理解決(jue)☘方案。

    面臨挑(tiao)戰

    嚴(yan)肅合規(gui)的組織決策(ce)會議,與(yu)靈(ling)活高效的日(ri)⟛常部(bu)☯門會(hui)⁖議之間存在(zai)⚴難以(yi)平衡的衝突、矛盾

    領導(dao)決(jue)策(ce) 效率(lv)⛄低

    會前無通(tong)知,時(shi)間(jian)衝突無管理(li)⟛;議題調(diao)整、資料更(geng)新不及時(shi),討(tao)⛏論不充(chong)分(fen);紙(zhi)質(zhi)⛀投票(piao)表決,影響決(jue)策(ce)效率

    會議管理 成本高

    會(hui)議資(zi)料多,打印裝(zhuang)訂成本(ben)高;會議籌備投入人力成本高;資料歸檔保密(mi)↑泄露風險高(gao)

    會(hui)✂後(hou)跟(gen)蹤 落實(shi)難(nan)☏

    會議決策靠人(ren)為(wei)督辦,執行難(nan),會(hui)後缺乏數(shu)➦據自(zi)⚂動收集、反(fan)⚯饋渠道和管理(li)工具,會議質量提升難(nan)

    辦會組會(hui)✥ 工(gong)作難(nan)

    文山(shan)會海、會(hui)議準備周期長、議題變更(geng)增(zeng)減(jian)✈、臨(lin)時更新(xin)⚱會議(yi)材料,人(ren)工分發(fa)管(guan)理耗時耗(hao)力

    系(xi)➼統使(shi)用 太(tai)復雜

    我只是想預約一個(ge)‾會(hui)議室(shi),告訴我的同事在3點(dian)鐘一(yi)起(qi)討(tao)♠論客戶需(xu)♧求(qiu)

    產品(pin)架構圖(tu)

    為組(zu)↜織(zhi)打(da)造(zao)“1+N","開(kai)箱(xiang)即用+靈活定制”的可插拔(ba)式的(de)統一(yi)➫辦(ban)會(hui)系統(tong)

    数智办会专家
    典型(xing)♦應用(yong)

    打穿(chuan)☒組織業務(wu)間溝通(tong)⁀,覆蓋“組織級重(zhong)大(da)⁒決策會議”及“部門日常工作會議”的(de)⛜統一(yi)辦(ban)會系(xi)統

    會議首(shou)☟頁
    會議室管理(li)
    議題管理
    會議方案(an)
    通知模板(ban)☓
    會議紀要(yao)
    決議督辦
    移動(dong)辦會(hui)⚼
    會議協作
    定制擴(kuo)展
    會(hui)⛰議(yi)首頁

    個人(ren)辦會工作臺,一目了然個人辦會(hui)⛏指南,提供快捷的操作入口(kou)➥、展(zhan)⚻示當前登錄(lu)⁐人的待開會議、歷史(shi)➡會(hui)議、紀(ji)要查看等能力

    會議(yi)看板 會(hui)⚋議欄(lan)目
    会议首页
    會議室管理

    提供會議室登記、會議(yi)✏設備維(wei)⚟護、會議室預(yu)約和(he)調度、會議室使(shi)用數據(ju)分析等,提高(gao)會(hui)議(yi)→室的使(shi)⚨用效(xiao)率和安(an)全性,為企業效能(neng)管理提供數據支(zhi)持。

    會(hui)⟔議室(shi)預(yu)✱約(yue) 會(hui)議室大屏 會議室效能分析(xi)
    会议室管理
    議題(ti)管(guan)理

    聚焦會前議題計(ji)☾劃、征(zheng)⚖集、填報、審批、議題匯總呈閱、合理安(an)排上(shang)⚩會(hui)

    議題申報(bao) 議(yi)題(ti)庫
    议题管理
    會議方(fang)案

    聚焦(jiao)⛅會議安排,支持會議(yi)組(zu)織(zhi)⟎者(zhe)☤全面規劃重(zhong)大會議的關(guan)鍵細(xi)❁節(jie)❧,包(bao)括會(hui)議資料、議(yi)✰題、議程、參與者、會務安(an)排等提(ti)交主管(guan)⚭部門(men)審(shen)批(pi),此功能確保(bao)會議流程(cheng)⟑和合規性(xing)

    一(yi)鍵擬稿 方案報批 材料(liao)⚚審核 方案上會
    会议方案
    通知模(mo)板(ban)

    靈活(huo)多(duo)✦變的會議通知模板,為基礎辦公(gong)⛈及央(yang)國企(qi)⟘提供從(cong)開箱即(ji)用的會議通(tong)知到(dao)定制(zhi)化(hua)流程(cheng),實現千(qian)人千面的個性(xing)化會議通知

    標準會(hui)議(yi)✆通知(zhi)✱ 定(ding)制(zhi)會(hui)⚹議(yi)通知(zhi)✱ 會議(yi)✘流(liu)程(cheng)⛽ 會議資料 會(hui)✴議回(hui)執(zhi) 會議(yi)簽到
    通知模板
    會議紀要

    智能(neng)會議(yi)紀(ji)要(yao),轉寫會議內(nei)容(rong),精準提煉(lian)關鍵(jian),簡化(hua)⛗會(hui)後(hou)整(zheng)理流程,確保(bao)決策信(xin)♳息(xi)零遺漏(lou),助(zhu)力企業決策更高效(xiao)。

    標準(zhun)會(hui)議紀要 公文紀要(yao) 分議題紀要
    会议纪要
    決議(yi)督辦

    會議決議督辦跟(gen)❤蹤,旨(zhi)⛊在確(que)保(bao)每一項會議決策(ce)都能得到(dao)☨有效執行,管理的精準性和(he)有效(xiao)⟝性(xing)⚽,讓每(mei)一(yi)⚿項決策(ce)都(dou)⛭能(neng)落(luo)到實處(chu),讓每一次會(hui)議都轉化為實際(ji)的進(jin)⁘步和成果

    會議督辦 會(hui)議(yi)任(ren)⚈務
    决议督办
    移動辦會

    一(yi)站式(shi)➩移動(dong)會(hui)議解決方案(an),使(shi)用戶能夠在(zai)⛉任何地點、任(ren)何時(shi)間,通過移動設(she)備高效(xiao)地組織和(he)參與(yu)會議,大幅(fu)提升(sheng)企業的決策(ce)效率和(he)✬團(tuan)隊協(xie)作(zuo)能力

    會(hui)議預約 會議審核 掃碼(ma)簽到 會(hui)⚕議通知 紀(ji)⚳要查(cha)看
    移动办会
    會議協作

    對外連接視頻會議(yi),向內(nei)打通(tong)⚸IM聊(liao)天、公文(wen)❣、日(ri)程(cheng)、任務、督辦等、處理(li)業務的(de)過(guo)程中即(ji)可發(fa)♱起電話會議、視(shi)頻會議,實(shi)☄現全面會(hui)♾議協(xie)作(zuo)

    IM即時開會 一鍵(jian)入會 日程同步
    会议协作
    定制擴(kuo)⟈展(zhan)

    實現(xian)不同(tong)單位對會(hui)❥議單、會議流(liu)程等有不(bu)同的需求,我們的(de)會議(yi)♺管理(li)系統通過表單自定(ding)↩義、流程自定(ding)義等能(neng)力(li)實(shi)現千人千(qian)➥面的會議定制(zhi)⛩與(yu)擴展(zhan)

    布局(ju)管理 會(hui)議單設置 會議要(yao)素擴展 會(hui)議(yi)資源(yuan)擴展
    定制扩展
    產品(pin)優勢

    打穿組織(zhi)業務間(jian)⚧溝通,全(quan)面提(ti)升辦會的(de)規(gui)範(fan)性(xing)⚄、實效性,靈(ling)活性(xing),成為大型組織辦會(hui)首選(xuan)

    一體(ti)⚲化

    打(da)⚧造"會前審議、會中管控、會後落實“的會(hui)議全(quan)場(chang)⛺景一體化辦會(hui)⚯系統;銜接公(gong)✷文與督辦,覆蓋(gai)央國企及(ji)→政(zheng)⁉務(wu)“辦文、辦(ban)會、辦事(shi)❊”業務鏈一體化場景 ;連(lian)接線上線下(xia)☄設備(bei),打造"軟(ruan)硬結合(he)☩、線上線(xian)➩下(xia)一(yi)⚫體化(hua)⚕會(hui)⛐議解決(jue)♹方案。

    無紙化(hua)⁂

    打造"擡(tai)頭(tou)♡有大屏(ping)、低頭有小屏"的參(can)會場(chang)⚷景,提(ti)♀升參會(hui)體驗;綠色辦公,減(jian)少紙張、耗材,有效節(jie)能(neng)減排,降(jiang)✏低企(qi)業成本,助力(li)碳達峰目標(biao)會議(yi)資料全(quan)➤程(cheng)在線,避免紙質資料遺失(shi)➴、泄(xie)⚡露,確保涉密(mi)會議安(an)全可靠(kao)。

    數(shu)智化(hua)⟗

    融合(he)OCR、NLP、AI、BI技(ji)術,革(ge)新傳(chuan)統會議流(liu)程,實現會(hui)議(yi)系(xi)統數(shu)字化與(yu)智能(neng)⛚化(hua),提升(sheng)會(hui)⛝議體(ti)驗(yan),深度(du)挖(wa)掘會(hui)議價值,提(ti)升會議(yi)⁌運營(ying)➺效能(neng),助力(li)精(jing)簡(jian)開會、高效(xiao)➔目(mu)標(biao)達成。

    定制(zhi)⛔化

    獨立開放(fang)的(de)模(mo)塊(kuai)化設計、開發(fa),支(zhi)持(chi)插拔(ba)式(shi)地疊加客戶需要的(de)會議能力,完(wan)成不同(tong)⁐客群的銷(xiao)⁊售和項目交付(fu);高(gao)❧效的0代碼個性化定制(zhi)與(yu)擴展。

    開放與集成

    實現系(xi)統內部(bu)⚓、異構(gou)系(xi)統(tong)之間數據(ju)共享、事項協作;集(ji)成(cheng)與(yu)⚭被集成,與會議設備廠商合作,給(gei)客戶提供一(yi)⛒體化(hua)會(hui)議(yi)解決方案。

    賦(fu)能(neng)※角(jiao)色

    簡潔高效(xiao)的(de)會(hui)⛟議模板,簡(jian)⚶化復雜流程,讓會議(yi)協(xie)作(zuo)變得輕松自如

    普通员工
    普通員工
    普通员工
    普通員工

    提供(gong)開箱即用的(de)會議(yi)、會(hui)議室預(yu)約、會議(yi)通知觸(chu)達,實現(xian)隨時隨地(di),不錯過(guo)任何(he)※一場會議,安全、高效開(kai)會

    办会领导
    辦(ban)會領導
    办会领导
    辦(ban)⚪會領導

    領導(dao)一看、二批、三決策、將紙(zhi)質(zhi)文(wen)件(jian)轉為線上文件、大量(liang)✸紙質(zhi)轉(zhuan)為(wei)平板操作(zuo)、提(ti)升領導辦會(hui)↕體驗(yan)

    业务部门主管
    業務部門主管
    业务部门主管
    業務(wu)⛅部門主管

    按期上報擬上會(hui)議(yi)題,多(duo)個(ge)議(yi)題高效(xiao)率申(shen)報,可(ke)隨時(shi)跟蹤議題審批及上會進度

    会议组织者
    會議組(zu)織者(zhe)❣
    会议组织者
    會議組織者

    利(li)用數字化(hua)⟍技術(shu),降(jiang)低(di)會議組織工(gong)☣作的復雜(za)性(xing)、保(bao)障會議順利(li)進行(xing)↟、降低會議中斷、延(yan)期風(feng)險,提高(gao)✮會(hui)議效率

    会议室管理员
    會議(yi)室(shi)管理員
    会议室管理员
    會議(yi)⛊室管理員

    通過(guo)♡會(hui)⛡議室效(xiao)能(neng)♱分析(xi)↛,優化(hua)⁖調度和安排、維(wei)護(hu)設施(shi)➺設(she)備、提供優(you)質會議服務、提升參(can)會者(zhe)✒滿意(yi)度,提高會議效果

    樣(yang)板案例

    數智辦會(hui)的(de)成(cheng)功(gong)實踐(jian)者

    常見問(wen)⟆題(ti)
    集團(tuan)化會議(yi),會議發起人只知道參會(hui)單(dan)位或部門,並(bing)⚯不知道具體的參會人,這種場景如何處理?
    通過所(suo)選(xuan)擇參(can)會單位/部(bu)門的(de)會議聯絡(luo)⚴員來邀(yao)請(qing)回執本單(dan)位/部門具體的(de)參(can)會人進(jin)行參會。
    會議(yi)✭紀要(yao)⚧,需要(yao)對整體(ti)全程(cheng)參會人(ren)發出整個紀要,對只(zhi)參與(yu)✴某些議(yi)題的人(ren)員單獨發出(chu)議題的(de)❧紀要,如何實(shi)⁏現(xian)?
    我們(men)支持一個會(hui)議,起草多(duo)個不同會(hui)議紀要,可(ke)以對(dui)內容(rong)拆分,分別發出,且紀(ji)⛄要自(zi)動(dong)↮與(yu)⚫會議通(tong)知、議題做關(guan)聯(lian)。
    一個(ge)❇議(yi)題是否支持多(duo)次上會(hui)?
    支持,並(bing)♹且每(mei)⛊個議(yi)題會記錄每次上會(hui)的會議通知、紀要等,可進(jin)行關聯查看(kan)。
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